עימוד והנגשה – מה ההבדל?

לאחרונה קיבלתי על עצמי להנגיש דוח בין 220 עמודים בפורמט Word. עבדתי על המסמך הזה כ 30 שעות ולהלן כמה תובנות.

מה במסמך?

  • כותרות וכותרות משנה ב 3 רמות
  • גוף טקסט
  • רשימות תבליטים ומספור מדורגים
  • טבלאות עיצוב עם סמלי הארגון המופיעים בכל עמוד שער של פרק חדש
  • טבלאות נתונים
  • תרשימים של מבנה ארגוני – חיים ותרשימים המוצגים כתמונות טקסט
  • תמונות

החלק הקל – הנגשה

במהלך העבודה על הנגשת המסמך לקורא מסך, היה צריך

  • לתייג כותרות היררכיות
  • לתת טקסט חלופי לתמונות
  • לסמן בתיבת הדו שיח מאפייני טבלה את תיבת הסימון "חזור כשורת כותרת בראש כל עמוד
  • לתת טקסט חלופי לטבלאות
  • לתת טקסט חלופי לתרשימים

עימוד – החלק הקשה

רוב העבודה שלי על המסמך הייתה  בעימוד נכון.

  • לבדוק כל הזמן שמספור הכותרות ההיררכיות לא משתנה
  • להחליט מתי להגדיר משפטים קצרים כרשימות תבליטים ומספור ומתי להגדיר פיסקאות.
  • להגדיר מרווח בין שורות בין פיסקאות לשורות המופיעות לפני טבלאות ותרשימים – בכדי לא ליצור מרווחי שורה מיותרים.
  • לעמד את עמודי הכותרות הראשיות כך שיהיו מעוצבות, במרווח גדול ובאופן שלא יגלשו לעמוד הבא

התהליך הזה עבר סבבים רבים עד כדי התשה כמעט.

ולבסוף, אין תאימות מושלמת בין פלטפורמות שונות לקריאת מסמכים דיגיטליים

שמירת מסמך ה Word כ PDF

  • בשמירת המסמך וטעינה ב Adobe Readerבסביבת חלונות קורא המסך לא הצליח לקרוא כותרות.
  • בשמירת המסמך כ PDF מתוך אפשרויות שמירת ב Word הקריאה ב Adobe Reader לא הייתה בעייתית.
  • בשני המקרים, המסמך לא מוקרא באופן תקין באפליקציות סלולר מובנות של אנדרואיד ו IOS

מסקנות

  • עימוד ועיצוב הם החלקים הכי קשים
  • הנגשת מרכיבים הוא החלק היותר קל – לפחות עבורי וככל שמדובר ב Word
  • העדר התאימות בין פלטפורמות שונות (עליה אני כותבת כבר שנים) מחייבת היכרות של המשתמשים כך שיוכלו לקרוא את המסמך בפלטפורמה הנכונה ועם טכנולוגיית הסיוע המתאימה.

כמה טיפים למיקרוסופט

  • החלה אוטומטית של סגנונות עיצוב: אם החלטתי לשנות סגנון עיצוב לגופן, פיסקה, מרווחה בין שורות וכדומה, הייתי מצפה שהשינוי הזה יחול על כל הכותרות היררכיות  מאותו סוג ובאופן מידי. נכון, אפשר לשנות עיצוב וללחוץ קליק ימני על עדכון הסגנון – אבל אין החלה אוטומטית על כל  הסגנונות מאותו סוג. זה אומר שבמסמך של מאות עמודים – זו תהייה עבודת פרך של ממש
  • התייעלות בהליך ביצוע העימוד כי כל שינוי עשוי לגרום לשיבוש במבנה ההיררכי של המסמך מבחינת כותרות היררכיות – המתבטא בשינוי אוטומטי של מספור מדורג
  • שיפור היכולת לעצב תוכן עניינים מקושר ויצירת תוכן עניינים מקושר בחלקים שונים במסמך – למשל לאחר עמוד שער הכולל כותרת
  • מתן אפשרות להקצאת מקש קיצור לתיבת הדו שיח פיסקה ולתיבות דו שיח נוספות שלא ניתן להקצות להם מקשי קיצור מותאמים
  • התאמה אישית של הסרגל הצף בעת בחירת טקסט באמצעות עכבר
  • מתן אפשרות להציג את הסרגל הצף גם כשמשתמשים בבחירת טקסט באמצעות מקלדת
  • מתן אפשרות לעבור בין מרכיבים שונים במסמך. לדוגמה, כרגע אני מעוניינת להתמקד בטבלאות. עם NVDA אני יכולה לעבור בין טבלאות במסמך באמצעות מקשי קיצור – אבל משתמשים שאינם נעזרים בקורא מסך לא יכולים.

מוזמנים לקרוא את התכנים מהאתר גם באפליקציית נגישות אינטרנט ל IOS ול אנדרואיד

© כל הזכויות שמורות לאילנה בניש. כל שימוש מסחרי אסור בהחלט.

השאר תגובה

%d בלוגרים אהבו את זה: