סקירת אפשרויות אבטחת מפגשי ZOOM

השבוע שיחררה חברת ZOOM עדכון לתוכנת המחשב ואפליקציות הסלולר הכולל אפשרויות אבטחה חדשות ומשופרות. לכן,  חשוב מאוד לבצע עדכון תוכנה ל ZOOM בכל הממשקים הגדרות אבטחה חדשות יאפשרו למנהלי מפגשים להגן טוב יותר על פרטיות המפגשים והמשתמשים.

אחריות אישית

הטכנולוגיה מספקת לנו שפע של כלים טכנולוגיים והשימוש בהם מציע שפע של הזדמנויות בכל תחומי החיים. בטכנולוגיה עושים שימוש בני אדם והשימוש צריך להיות מחושב, מושכל ואחראי. לכן חלק גדול מהאמירות המבוהלות והמבהילות המאשימים את הטכנולוגיה בהפרת פרטיות  ופגיעה באבטחת מידע הם אמירות והצהרות שבמקרים רבים לא אחראיים. משרדי הממשלה השונים צריכים כל אחד בתחומי פעילותו לקדם את המודעות והיישום של שימוש מושכל בטכנולוגיות מידע באופן שיגן על כמה שיותר משתמשים. גם אנשים פרטיים העושים שימוש בטכנולוגיות ומעוניינים ללמוד על אפשרויות  האבטחה והפרטיות נדרשים ללמוד את הכלים הטכנולוגיים בין היתר על ידי קריאת מדריכים ומסמכי תיעוד, התייעצות בקבוצות דיון ברשתות החברתיות, צפייה בסרטונים ועוד. בכל מקרה, חשוב לזכור כי אין הגנות מושלמות ואף אחד לא חסין לעולם מפגיעות. כאמור, השימוש בטכנולוגיות מידע צריך להתבצע בתבונה.

אפשרויות אבטחת מפגשים ב ZOOM

ב ZOOM ניתן להגדיר מפגשים במגוון שילובים בכדי לקבוע רמות שונות של גישה למפגש.

  • הגדרת סיסמה לכל מפגש
  • שימוש במספר מזהה מפגש PMI קבוע למפגשים פנימיים
  • למפגשים אקראיים מומלץ להגדיר PMI משתנה
  • PMI משתנה מומלץ להגדיר גם כשמדובר במפגשים לימודיים
  • הגדרת חדר המתנה זמן מספיק לפני כל מפגש.
  • במפגשים רגישים במיוחד, אישור כניסה למשתמשים מאומתים בדומיין מסוים
  • כשכל המשתתפים נמצאים במפגש, ניתן לנעול את המפגש
  • מארח יכול להשתיק את כל המיקרופונים
  • מארח יכול להתחיל מפגש גם ללא וידאו

ועוד

קיים סיכון כי פרטי המפגש הכוללים את המספר המזהה והסיסמה יועברו למשתמשים לא מורשים על ידי משתמשים שהוזמנו למפגש. בכדי למנוע כניסה לא מורשית למפגשים, המארח ו/או אדם אחר מטעמו צריכים לבצע פעולות בקרה נוספות.

וובינר או מפגש?

בעלי חשבון משתמש PRO ואילך יכולים לבחור אם לקיים וובינר או מפגש משתתפים רגיל. באופן כללי ניתן לומר כי מפגשים רגילים מתאימים יותר כשיש צורך לקיים אינטראקציה בין משתתפים וכשמעוניינים ליצור קבוצות עבודה קטנות. וובינרים מתאימים לאירועים מרובי משתתפים או במקרים שבהם מארחי המפגש מעוניינים בעיקר בהקשבה מצד משתתפים.

יתרונות לקיום מפגשים בוובינר

  • מתאים לקהל גדול של משתתפים או לאירועים ציבוריים
  • באירועים בהם מעוניינים לאפשר רק למשתתפי פאנל לדבר, להציג וידאו ולשתף מסכים
  • כברירת מחדל, למשתתפים אין אפשרות להפעיל מיקרופון ומצלמה. הם יכולים לשאול שאלות בצ'ט או בטופס הרשמה מקדים ומנחי האירוע יכולים לענות.
  • מארחים יכולים לאפשר למשתתף אחד או יותר לדבר באמצעות המיקרופון
  • רשימת המשתתפים גלויה רק למארחים, מארחים שותפים ומציגים נוספים (פנליסטים)
  • קבלת תזכורות בדוא"ל אם המארח חייב הרשמה למפגש
  • משתתפים לא יכולים לשתף קבצים באמצעות צ'ט
  • אינטגרציה עם PayPal לצורך קבלת תשלום עבור השתתפות בוובינר

להשוואה מלאה בין וובינר למפגש ZOOM ניתן להיכנס לקישור Meeting and Webinar Comparison – Zoom Help Center

הגדרות שניתן להחיל באזור אישי באתר ZOOM

חלק מהגדרות המשתמש הקשורות באבטחה ניתנים לביצוע רק באזור האישי של המשתמש באתר ZOOM כגון:

  • מתן אפשרות למשתמשים להקליט מקומית את המפגשים
  • הגדרת מארח שותף
  • השהיית משתמש
  • הגדרת בחדר המתנה

לאחר שהוגדרו כל ההגדרות, מארחים יכולים לגשת לאפשרויות אבטחה ביישומי ZOOM

אייקון Security בסרגל הכלים ביישום ZOOM למחשב

עבור מארחי מפגשים, יתווסף אייקון האבטחה בסרגל הכלים התחתון

סרגל-כלים-תחתון-ב-ZOOM-עם-אייקון-אבטחה.png

לחיצה על האייקון תציג רשימת אפשרויות להגברת אבטחת המפגש. ניתן לסמן את האפשרויות המבוקשות.

  • Lock Meeting: אפשרות זו תאפשר למארח לנעול את הפגישה כך שמרגע זה ועד לביטול נעילת המפגש, משתמשים נוספים לא יוכלו להיכנס.
  • Enable waiting room : יאפשר למארח המפגש להגדיר חדר המתנה למשתתפים כך שהמארח יוכל לאשר או לדחות משתתפים
  • Allow participants to: Share Screen : יאפשר לקבוע אם משתתפים יוכלו לשתף מסכים
  • Allow participants to: Chat:  אפשרות זו תאפשר למשתתפים במפגש לקיים שיחות צ'ט
  • Allow participants to: Rename Themselves : יאפשר לקבוע אם משתמשים יוכלו לשנות את שמם במהלך המפגש

הגדרות אבטחה בזמן מפגש באפליקציית סלולר

את הגדרות האבטחה החדשות (וככל הנראה גם אלה שיתעדכנו) ניתן למצוא באפליקציית הסלולר כשלוחצים על לחצן ה MOR בפינה הימנית התחתונה באפליקציה ובחירה ב Meeting Settings .

במסך משתמש המארח או שותף מארח, לחיצה על לחצן שלוש הנקודות לפתיחת אפשרויות

סרגל-אפשרויות-תחתון-באפליקציית-ZOOM-ל-IOS

בחירה ב Settings

הצגת אפשרויות בלחיצה על לחצן שלוש הנקודות עם התווית MOR המציג אפשרויות נוספות בסרגל תחתון באפליקציית ZOOM ל IOSבשלב הבא, בחירה בהגדרות אבטחה מועדפות

הגדרות אבטחת מפגש באפליקציית ZOOM ל IOS

נגישות

אתר האינטרנט, תוכנת המחשב ואפליקציות הסלולר נגישים ברמה גבוהה ביותר לאנשים עם מגוון רחב של מוגבלויות לרבות אנשים עם מוגבלות מוטורית בידיים המסתייעים בטכנולוגיות מסייעות לניווט ולתוכנות קוראות מסך המסייעים לאנשים עם לקויות ראייה ועיוורון. אנשים עם לקויות ראייה יכולים להסתייע בהגדרות מערכת ההפעלה בכדי להתאים ככל שניתן הגדרות  נגישות של ניגודיות גבוהה, הגדרות צבעים, הגדרות היפוך צבעים ובחירת פילטרים לסוגים שונים של עיוורון צבעים. אני מקווה ש ZOOM יטמיעו את  התמיכה במצב כהה לטובת אנשים רבים עם לקויות ראייה הזקוקים למקסימום ניגודיות.

קישורים נוספים

© כל הזכויות שמורות לאילנה בניש. כל שימוש מסחרי אסור בהחלט.

זקוקים לשירות?

  • אם אתם זקוקים לייעוץ, ליווי בהליך הטמעת הנגישות בשירותי אינטרנט וטכנולוגיות מידע, אני כאן לשירותכם עם ניסיון של מעל לעשור בתחום וכמורשה נגישות שירות בחמש השנים, האחרונות, בעבודה מאתגרת ושוטפת עם ארגונים רבים במגזר הציבורי, הפרטי והשלישי.
  • מתן השירות המקצועי מתוך מחויבות אישית וחברתית, באדיבות, שקיפות מלאה, ותוך שמירה על סודיות.
  • מוזמנים לפנות אלי במייל ל ilana בסיומת gmail.com.

ולא, אני לא מאשרת תוספי נגישות כהתאמת נגישות לאתרי אינטרנט ויישומי אינטרנט

השאר תגובה

%d בלוגרים אהבו את זה: