טפול יעיל ונגיש בריבוי הודעות דוא"ל

בתקופה האחרונה יותר ויותר משתמשים עושים שימוש בטכנולוגיות שונות לצורכי תקשורת בינאישית, לצורכי עבודה, למידה ועוד. לעיתים קשה לעקוב אחר הודעות דוא"ל רבות. למרבה המזל גם ל Gmail וגם ל Microsoft Outlook יש פתרונות שיכולים לייעל את המעקב והטיפול בהודעות דוא"ל מרובות והתהליך גם מאוד נגיש. ניתן אמנם להגדיר התראות ביומן, אבל החיפוש אחר הודעות הדוא"ל עשוי להיות מסורבל ולעיתים אף מתיש. בפוסט הזה אני ממליצה על דרך נוספת – הגדרת הודעות דוא"ל לטיפול בהמשך.

סימון הודעות לטיפול בהמשך ב Gmail לדפדפן.

1. קליק ימני על הודעת דוא"ל ברשימת ההודעות ובחירה באפשרות "לטיפול בהמשך".

 

2. ניתן לבחור באחת מהאפשרויות המוצעות או בתאריך ושעה מוגדרים מראש

אם תרצו להחיל המשך טיפול על מספר הודעות דוא"ל, תוכלו לסמן כמה הודעות ברשימה ולהחיל עבורן את הגדרת המשך הטיפול. אם תרצו להחיל הגדרות המשך טיפול בזמנים שונים להודעות שונות, תצטרכו  לעשות זאת עבור כל הודעה והודעה בנפרד.

בסיום התהליך, הודעת הדוא"ל תיכנס לארכיון ותישלח שוב כהודעת דוא"ל הכוללת את כל השרשורים והקבצים המצורפים במידה וקיימים.

סימון הודעות לטיפול בהמשך ב Microsoft Outlook 365 במחשב

1. פתיחת הודעת הדוא"ל המבוקשת לתזכורת
2. ברצועת הכלים, יש להגיע לכרטיסייה הודעה
3. בקבוצה תגובה, יש ללחוץ על פגישה

   

4. אם התזכורת מיועדת לכם בלבד, ניתן למלא את כתובת הדוא"ל שלכם במקום כתובת הדוא"ל של השולח ולהגדיר את שאר האפשרויות לקביעת תזכורת הפגישה.

מקש קיצור לקביעת פגישת תזכורת להודעת דוא"ל

במקום לבצע את שלב 1 עד 3, ניתן, ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + Alt + R במקלדת בכדי  שתיבת הדו שיח להגדרת הודעת דוא"ל כפגישה תיפתח.

גם במקרה זה, כשמועד הפגישה יגיע תקבלו את הודעת הדוא"ל לתיבת הדואר הנכנס עם התכתובות השרשורים והקבצים המצורפים.

אפשרויות לטיפול בהמשך קיימות בחלק מאפליקציות סלולר ובתוכנות מחשב אחרות- ניתן לאתר אותן ולעשות בהן שימוש מושכל.

היה נחמד אם Gmail היו מאפשרים להוסיף תזכורת ליומן Google.. בנתיים ניתן להוסיף גם תזכורת ביומן המועדף עליכם לאותו התאריך ועם אותה השעה.

זקוקים לשירות?

• אם אתם זקוקים לייעוץ, ליווי בהליך הטמעת הנגישות בשירותי אינטרנט וטכנולוגיות מידע, אני כאן לשירותכם עם ניסיון של מעל לעשור בתחום וכמורשה נגישות שירות משנת 2015, בעבודה מאתגרת ושוטפת עם ארגונים רבים במגזר הציבורי, הפרטי,  השלישי ועבודה עם אנשים עם מוגבלות.
• השירות שלי כולל: ייעוץ וליווי שוטף, הרצאות והדרכות נגישות, כתיבת אפיוני נגישות לממשקים טכנולוגיים, ביצוע בדיקות נגישות עם כלים אוטומטיים, טכנולוגיות מסייעות לנגישות, בדיקות ברמת קוד המקור ובשיתוף עם אנשים עם מוגבלות, מתן הנחיות מקצועיות למתכנתים, מעצבים ועורכי תוכן, מתן ייעוץ  ללשכות משפטיות, מנהלי פרויקטים ועוד.
• הליך ייעוץ וליווי בהתאמות נגישות לשירותי אינטרנט בהתאם לחוקים, לתקנות ולתקני הנגישות הרלוונטיים (וללא תוספי נגישות!)
• מוזמנים לפנות אלי באמצעות טופס צור קשר באתר