טפול יעיל ונגיש בריבוי הודעות דוא"ל

בתקופה האחרונה יותר ויותר משתמשים עושים שימוש בטכנולוגיות שונות לצורכי תקשורת בינאישית, לצורכי עבודה, למידה ועוד. לעיתים קשה לעקוב אחר הודעות דוא"ל רבות. למרבה המזל גם ל Gmail וגם ל Microsoft Outlook יש פתרונות שיכולים לייעל את המעקב והטיפול בהודעות דוא"ל מרובות והתהליך גם מאוד נגיש. ניתן אמנם להגדיר התראות ביומן, אבל החיפוש אחר הודעות הדוא"ל עשוי להיות מסורבל ולעיתים אף מתיש. בפוסט הזה אני ממליצה על דרך נוספת – הגדרת הודעות דוא"ל לטיפול בהמשך.

סימון הודעות לטיפול בהמשך ב Gmail לדפדפן.

  1. קליק ימני על הודעת דוא"ל ברשימת ההודעות ובחירה באפשרות "לטיפול בהמשך".

 

בחירה-בהמשך-טיפול-בתפריט-אפשרויות-Gmail-בלחיצת-קליק-ימני-על-הודעה-בתצוגת-רשימת-הודעות-.png
בחירה-בהמשך-טיפול-בתפריט-אפשרויות-Gmail-בלחיצת-קליק-ימני-על-הודעה-בתצוגת-רשימת-הודעות-.png

2. ניתן לבחור באחת מהאפשרויות המוצעות או בתאריך ושעה מוגדרים מראש

אפשרויות-בחירת-טיפול-בהמשך-ב-Gmail.png
אפשרויות-בחירת-טיפול-בהמשך-ב-Gmail.png

אם תרצו להחיל המשך טיפול על מספר הודעות דוא"ל, תוכלו לסמן כמה הודעות ברשימה ולהחיל עבורן את הגדרת המשך הטיפול. אם תרצו להחיל הגדרות המשך טיפול בזמנים שונים להודעות שונות, תצטרכו  לעשות זאת עבור כל הודעה והודעה בנפרד.

בסיום התהליך, הודעת הדוא"ל תיכנס לארכיון ותישלח שוב כהודעת דוא"ל הכוללת את כל השרשורים והקבצים המצורפים במידה וקיימים.

סימון הודעות לטיפול בהמשך ב Microsoft Outlook 365 במחשב

  1. פתיחת הודעת הדוא"ל המבוקשת לתזכורת
  2. ברצועת הכלים, יש להגיע לכרטיסייה הודעה
  3. בקבוצה תגובה, יש ללחוץ על פגישה

    רצועת-הכלים-הודעה-ב-Microsoft-Outlook-365.png עם סימון האפשרות פגישה
    רצועת-הכלים-הודעה-ב-Microsoft-Outlook-365.png עם סימון האפשרות פגישה
  4. אם התזכורת מיועדת לכם בלבד, ניתן למלא את כתובת הדוא"ל שלכם במקום כתובת הדוא"ל של השולח ולהגדיר את שאר האפשרויות לקביעת תזכורת הפגישה.

מקש קיצור לקביעת פגישת תזכורת להודעת דוא"ל

במקום לבצע את שלב 1 עד 3, ניתן, ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + Alt + R במקלדת בכדי  שתיבת הדו שיח להגדרת הודעת דוא"ל כפגישה תיפתח.

גם במקרה זה, כשמועד הפגישה יגיע תקבלו את הודעת הדוא"ל לתיבת הדואר הנכנס עם התכתובות השרשורים והקבצים המצורפים.

אפשרויות לטיפול בהמשך קיימות בחלק מאפליקציות סלולר ובתוכנות מחשב אחרות- ניתן לאתר אותן ולעשות בהן שימוש מושכל.

היה נחמד אם Gmail היו מאפשרים להוסיף תזכורת ליומן Google.. בנתיים ניתן להוסיף גם תזכורת ביומן המועדף עליכם לאותו התאריך ועם אותה השעה.

זקוקים לשירות?

  • אם אתם זקוקים לייעוץ, ליווי בהליך הטמעת הנגישות בשירותי אינטרנט וטכנולוגיות מידע, אני כאן לשירותכם עם ניסיון של מעל לעשור בתחום וכמורשה נגישות שירות בחמש השנים, האחרונות, בעבודה מאתגרת ושוטפת עם ארגונים רבים במגזר הציבורי, הפרטי והשלישי.
  • מתן השירות המקצועי מתוך מחויבות אישית וחברתית, באדיבות, שקיפות מלאה, ותוך שמירה על סודיות.
  • מוזמנים לפנות אלי במייל ל ilana בסיומת gmail.com.
  • ולא, אני לא מאשרת תוספי נגישות כהתאמת נגישות לאתרי אינטרנט ויישומי אינטרנט

 

השאר תגובה

%d בלוגרים אהבו את זה: