תכונת ההכתבה ב Microsoft Word קיימת כבר זמן מה. לאחרונה, הוסיפה מיקרוסופט את תכונת ההכתבה בשפה העברית. נכון לעת כתיבת מילים אלו, אין הכתבה משולבת בשפה העברית והאנגלית או בשילוב השפה העברית עם שפה נוספת. פירוש הדבר הוא שצריך לעבור בין שפות שונות מתוך סרגל כלים הכתבה.
הפעלת ההכתבה
- ב Microsoft Word
- בכרטיסיה בית
- בקבוצה קול
- לחיצה על לחצן ה"הכתב"
סרגל הכלים הכתבה יופיע בחלק התחתון במסמך
שינוי שפה
- אם זו הפעם הראשונה שאתם מפעילים את תכונת ההכתבה, סביר להניח ששפת ההכתבה תהייה תואמת לשפת ממשק המשתמש של Microsoft Word
- אם נעשה בעבר שימוש בשפת הכתבה אחרת, ניתן לשנות את שפת ההכתבה
שינוי שפת ההכתבה
- בסרגל הכלים הכתבה
אליו ניתן להגיע גם באמצעות מקש F6 במקלדת
ניתן לחזור לכתיבת המסמך על ידי לחיצה על מקש ESC או שוב על F6
- ניתן ללחוץ על סמל גלגל השיניים (כפתור הגדרות ההכתבה)
- בחירה באפשרות "השפה המדוברת"
תפריט מכווץ למשתמשי תוכנות קוראות מסך
- גלילה ברשימת השפות עד שמגיעים לשפה העברית
פריט מס' 38 ברשימת השפות – למשתמשי תוכנות קוראות מסך
- לחיצה על מקש ה ENTER בכדי לבחור בשפה המבוקשת
משתמשי תוכנה קוראת המסך NVDA יקבלו חיווי על השפות שלא נבחרו כשהם עוברים ברשימת השפות. עם זאת, כאשר שפה מסומנת, NVDA לא תכריז שהשפה מסומנת
אפשרויות נוספות בסרגל כלים הכתבה
סימני פיסוק
ניתן לקבוע אם תכונת ההכתבה תספק סימני פיסוק אוטומטיים
סינון צירופי מילים רגישים
בשלב זה לא מצאתי כיצד ניתן להגדיר מילים רגישות שיעברו סינון עם תכונת ההכתבה. מכאן ניתן להסיק כי סימון האפשרות של סינון מילים רגישות מופעלת ומנוטרת על ידי מנגנון ה AI של תכונת ההכתבה.
שמירת הגדרות הכתבה ליישומים נוספים
ביישומי Microsoft Outlook ו Microsoft PowerPoint תכונת ההכתבה בשפה העברית גם כן נתמכת. יתר על כן, הגדרות השפה, סינון מילים רגישות והפעלת סימני פיסק אוטומטיים שהוגדרו ביישום אחד, יישמרו גם עבור יישומים נוספים תומכים.
תמיכה לתוכנות קוראות המסך NVDA ו JAWS
קיימת תמיכה לעבודה עם הכתבה ועם תוכנות קוראות מסך אלו
האם תכונת ההכתבה מספקת כתוכנת תמלול?
תמלול משמש אנשים עם מוגבלות בשמיעה וזהו בהחלט פיצ'ר חשוב מאוד. לדעתי בשלב זה לא ניתן לומר כי תכונת ההכתבה תספק מענה לצורכי תמלול – אלא אם כן מיקרוסופט יוסיפו מספר שיפורים שיאפשרו לסייע בתהליך.
הפעלתי את ההכתבה בזמן שידור טלוויזיה בו התקיימה שיחה בקצב דיבור די איטי בין שני אנשים. על אף חוסר הדיוק בהכתבה, עדיין חלק נכבד תומלל מצוין. הבעיה היא שלא ניתן בזמן ההכתבה ללחוץ על ENTER במקלדת בכדי לפתוח שורה או פסקה חדשה. במצב עניינים שכזה, מי שיערוך תמליל כזה יצטרך לעבוד די קשה –בכדי לסדר את העימוד וסימני הפיסוק
בנוסף לכך תכונת ההכתבה לא תהייה אפקטיבית במקרים שבהם יש צורך לתמלל דוברים ביותר משפה אחת – שכן כרגע אין תמלול לפי שפה מזוהה בזמן ההכתבה אלא רק בבחירת שפה מראש.
ובכל זאת כדאי לזכור שתכונת ההכתבה לא נועדה מראש למשימות של תמלול שוטף – אלא למשימות של הכתבה.
המלצות לשיפורים
- אפשרות לבחור בשתי שפות לפחות – למשל עברית ואנגלית
- הצגת השפות האחרונות בהם נעשה שימוש: כך לדוגמה, אם משתמש צריך לעבור לעיתים קרובות בין אנגלית לעברית, והמרחק בניהם גדול מבחינת גלילה, אז שהחלק העליון בתפריט בחירת השפה יכלול את השפות האחרונות בהם נעשה שימוש
- אפשרות לקבוע את משך הזמן להשהיית ההכתבה: כרגע לאחר מספר שניות ללא דיבור, ההכתבה מופסקת. צריך לקחת בחשבון שלעיתים אנשים מסוימים זקוקים ליותר זמן ולכן צריך לאפשר להם לקבוע מרווחי זמן גדולים יותר.
- אפשרות להקצות צירוף מקשים מותאם אישית להפעלהועצירת ההכתבה– בכדי להקל במיוחד על אנשים עם מוגבלות מוטורית בידיים. אמנם ניתן להקצות מקשי קיצור מותאמים אישית ב Microsoft Word אבל הדרך למצוא את מקשי הקיצור ושיוכם לצירופי מקשים מאוד לא אינטואיטיבי ועשוי להקשות על משתמשים עם אוריינות טכנולוגית נמוכה ואנשים עם מוגבלות.
- אפשרות שתכונת ההכתבה תזהה מילים כמו "שורה חדשה" ו"עצירת הקלטה" או "הפסקת הכתבה, בכדי לאפשר שליטה קולית טובה יותר על
- אם כבר פותחים את רשימת השפות, מומלץ מאוד לדעתי לאפשר הקשת האות הראשונה של השפה בכדי להגיע בקלות רבה יותר לשפה הרצויה
- שיפור הכתבת המספרים כך שבעת הכתבת מספרים דו ספרתיים, תלת-ספרתיים וכד', הם יוכתבו כמספר אחד ולא כרצף של מספרים עם רווחים בניהם
- אצלי לפחות, כשאני לוחצת על אייקון אפשרויות חלונית סרגל הכתבה שנמצא ליד כפתור הסגירה – שום דבר לא נפתח לא בלחיצת ENTER ולא בלחיצת קליק עם עכבר – כדאי לבדוק את הבאג הזה ולעדכן אותו. אפשר להוסיף לשם אפשרויות כמו למשל גרירת חלונית סרגל הכלים הכתבה למקום אחר – וכן, גם באמצעות מקלדת בלבד עם וללא תוכנה קוראת מסך
- וחשוב מאוד שמיקרוסופט יעדכנו את מסמכי התיעוד שלהם ברשת בנוגע לעדכון תכונות מסוג זה – כי נכון לעת כתיבת מילים אלו, השפה העברית לא מופיעה כשפה נתמכת ברשימת השפות של תכונת ההכתבה
לבדיקת גרסאות נתמכות של תכונת ההכתבה ב Microsoft 365
זקוקים לשירות?
- אם אתם זקוקים לייעוץ, ליווי בהליך הטמעת הנגישות בשירותי אינטרנט וטכנולוגיות מידע, אני כאן לשירותכם עם ניסיון של מעל לעשור בתחום וכמורשה נגישות שירות משנת 2015, בעבודה מאתגרת ושוטפת עם ארגונים רבים במגזר הציבורי, הפרטי, השלישי ועבודה עם אנשים עם מוגבלות.
- השירות שלי כולל: ייעוץ וליווי שוטף, הרצאות והדרכות נגישות, כתיבת אפיוני נגישות לממשקים טכנולוגיים, ביצוע בדיקות נגישות עם כלים אוטומטיים, טכנולוגיות מסייעות לנגישות, בדיקות ברמת קוד המקור ובשיתוף עם אנשים עם מוגבלות, מתן הנחיות מקצועיות למתכנתים, מעצבים ועורכי תוכן, מתן ייעוץ ללשכות משפטיות, מנהלי פרויקטים ועוד.
- הליך ייעוץ וליווי בהתאמות נגישות לשירותי אינטרנט בהתאם לחוקים, לתקנות ולתקני הנגישות הרלוונטיים (וללא תוספי נגישות!)
- מוזמנים לפנות אלי באמצעות טופס צור קשר באתר