הסיטואציה הזו שבה אנשים עם לקות שמיעה מתקדמת, זקוקים לתמלול של קטעי אודיו או ווידאו ( במהירות ובזמינות שווה לאנשים ללא מוגבלות בשמיעה, והקושי לעיתים קרובות להשיג תמלול בזמן אמת או עבור שמע ממדיה וההשלכות לכך, ידועים ומוכרים. תמלול אודיו היא עבודה קשה ללא ספק. לעיתים קשה למצוא מתמללים ובמיוחד בזמן אמת. בשנים האחרונות ניתן למצוא לא מעט פיתוחים מעניינים בתחום התמלול האוטומטי – וגם למנויי מיקרוסופט 365 יש תכונה כזו מובנית ב Microsoft Word שבתקווה תהיה זמינה גם בשפה העברית, בדומה לתכונת ההכתבה.
המונח בעברית – תעתק
ביישומי מיקרוסופט 365, המונח Transcribe בהקשר זה תורגם על ידי מיקרוסופט ל"תעתק" . המשמעות היא תעתיק (תמליל) של השמע.
הבדלים בין הכתבה לתעתיק
תמלול אוטומטי שונה מהכתבה ב Microsoft Word 365.
- בדומה לתכונת ההכתבה, גם תכונת תעתק יכולה להשתמש במיקרופון לצורך הפקת תעתיק של קובץ שמע.
- תכונת התעתק מאפשרת ליצור תעתיק שמע מקובץ מדיה – וידאו או אודיו
- תכונת ה"תעתוק" מאפשרת להבדיל בין דוברים ולחלק את התעתוק למספר הדוברים שזוהה
- בזמן יצירת התעתיק, לא ניתן לראות את הטקסט שנוצר, אלא רק לאחר שמסיימים את משימת התעתוק
- התעתיק יכול להתווסף למסמך הפתוח או להישמר ל OneDrive
- ניתן לבחור אם לשמור את טקסט התעתיק עם חותמות זמן, הפרדה בין דוברים או טקסט בלבד
הפעלת תעתק
- בכרטיסיה בית
- בקבוצה קול
- בחירה ב"הכתב"
- בתת התפריט בחירה ב"תעתק"
- חלונית המשימות עבור תעתק תוצג בצד שמאל למשתמשי השפה העברית וההפך
חלונית המשימות תעתק
- מאפשרת לבחור שפה
- כפתור העלה שמע וכפתור התחל הקלטה
- ניתן להעלות קובץ אודיו בפורמטים נפוצים וגם קובץ ווידאו בפורמטים נפוצים
- מבדיקה שערכתי, קובץ וידאו של שעה וחצי יתומלל תוך ארבע עד חמש דקות ! – אך משך הזמן יכול להשתנות בהתאם למפרט המחשב ומהירות הגלישה
לאחר הפעלת התעתוק בין אם בהקלטה באמצעות מיקרופון או בהקלטה באמצעות העלאת קובץ שמע, קובץ השמע עולה לענן, שם מתבצעת פעולת התעתוק
זיהוי דוברים
- תכונת התעתוק יכולה להפריד בין דוברים
- וליצור עבור כל דובר קטע תעתיק משלו
- ניתן לשנות את שמות הדוברים, והשינוי יחול על כל המקטעים השייכים לאותו דובר
חלונית תעתק לאחר סיום פעולת התעתוק
- בחלק העליון יופיע שם קובץ השמע כקישור לגיבוי שלו ב OneDrive
- לאחר מכן, יופיע נגן השמע (עם לחצן הפעלה והרצה אחורה וקדימה) שממנו נוצר התעתיק בטקסט
- בזמן ניגון השמע, הטקסט עבורו נוצר תעתיק יודגש, כך שניתן יהיה לעקוב אחריו בזמן הניגון
- בחלק המרכזי, חלונית המשימות תעתק, תכלול את פרקי הזמן והטקסט של התעתיק וכפתורים לעריכת המקטע והוספת המקטע למסמך
- ניתן לערוך את הטקסט בכל ציר זמן
- ניתן להוסיף למסמך חלקים נבחרים מהתעתיק
- ניתן להפעיל את קובץ השמע בכדי שיתנגן בסמוך לתמליל – כך שניתן להאזין ולערוך את המקטעים השונים במידת הצורך
- בחלק התחתון של חלונית התעתק, כתוב: " התעתוק שלך נשמר. באפשרותך לסגור חלונית זו ואת המסמך ולחזור מאוחר יותר".
- לאחר מכן ניתן למצוא את הכפתורים המאפשרים להוסיף את התעתיק כולו למסמך וכפתור התחלת תעתיק חדש
לוודא שתעתיק תקין
- גם בשפה האנגלית, שבה מתקבל התעתיק ברמה הגבוהה ביותר, מצאתי שיש שגיאות בתעתיק
- לכן חשוב לעבור על התעתיק במיוחד במקרים בהם נדרש דיוק
- כמו כן חשוב לעבור על התמליל שהתקבל במקרים שבהם שמע כולל מספר רב של דוברים ורעשי רקע כגון מוזיקת רקע בזמן דיבור
שמירת התעתיק במסמך ה Word שנוצר וב OneDrive
ב Microsoft Word
- לכל קובץ Microsoft Word ניתן לשייך תעתוק אחד
- כך, אם מעוניינים להתחיל תעתיק חדש באותו קובץ של Microsoft Word, צריך לוודא שמוסיפים למסמך הקיים את התמליל כולו או את החלקים הרצויים בו. חשוב לזכור כי לאחר בחירה באפשרות תעתוק חדש, התעתוק הקודם יימחק. כמו כן צריך לשמור את מסמך ה Microsoft Word בכדי שתעתוק ישויך אליו.
- כך לדוגמה, אם רוצים לסכם הרצאה, ניתן לפתוח מסמך חדש של Microsoft Word
- לשמור אותו בשם, להפעיל את תכונת התעתק, ולסיום לסגור את הקובץ
- נראה כי גודל הקובץ לא משתנה בעקבות טעינת קובץ שמע
ב Microsoft OneDrive
- בשירות Microsoft OneDrive דרך הדפדפן, ניתן למצוא תיקיה חדשה בשם קבצים שעברו תעתוק
- בתיקיה זו ניתן למצוא את קובצי השמע והווידאו עבורם בוצע תעתוק
- ושלהם יש קישורים במסמכי ה Word בהם בוצעו התעתוקים
- מומלץ לבקר בתיקייה זו ולמחוק קבצים שאינם נחוצים עוד או קבצים שעבורם נוצרה כפילות
סרטון וידאו מצוין המדגים שימוש בתכונת תעתק
אגב ערוץ יוטיוב מצוין לשימוש במוצרי מיקרוסופט השונים