לא תתפלאו לקרוא – בשבועות האחרונים אני ממשיכה לעבוד עם כלי AI ולנסות למצות מהם את הכי טוב שאפשר. זה לא נושא הפוסט אבל כן אפשר לציין בקצרה שרק בחודש האחרון פיתחתי 2 אפליקציות עם Base 44 והרחבה לדפדפן Google Chrome שמסייעת לי מאוד בבדיקות נגישות לאתרי אינטרנט – וזה הודות ל Chat GPT.

היסטוריה קצרה על מסעותיי בארץ המצגות

מעל ל 15 שנים שאני מכינה  מצגות (בנושא נגישות דיגיטלית על כל היבטיה). יוצרת מצגות חדשות, עורכת אותן ואז שוב יוצרת מצגות מותאמות לקהלי יעד שונים ולצרכים שונים. מצגות צריכות גם להתאים למשך זמן הרצאה שהוקצה, לסוג ההדרכה ועוד. כך נוצר מצב של תיקייה שמשקלה עומד היום על 8.45GB, מתוכם 2.98GB של וידאו ותמונות. כל זה רק בתיקייה הזו שנקראת מצגות. בטח יש לי עוד מצגות בתיקיות נוספות.

המסע להכנת מצגת

• מצגת בנושא בו אני מומחית – נגישות שירותי אינטרנט לאנשים עם מוגבלות
• מספר השקפים משתנה בהתאם לקהל היעד ומשך זמן הרצאה בעיקר
• תכנון את מבנה המצגת
• לתכנן עיצוב – עם דגש על עיצוב נגיש
• למקם גרפיקה ותמונות בשקף במטרה להעביר את המסר
• לבקש מאדם נוסף לראות את העיצוב ו/או המצגת
• לכתוב את התוכן
• להכין סרטוני הדגמה
• לבדוק עימוד, הגהה, מרווחים מיותרים
• לוודא שהמצגת מונגשת
• ושוב לקרוא את המצגת, לבדוק שוב ושוב, לעדכן ו/או לשנות פה ושם כמה דברים

ברוב המקרים, אני נוהגת להתכונן למצגת ולעבור על המצגת עד הרגע האחרון כמו שאומרים.

מה עושים עם כל המצגות

• באיזשהו שלב הבנתי שנוצרו מלא כפילויות כך ששקף מסוים יכול להופיע בעשרות מצגות.
• ואז החלטתי להיות גיבורה משהו והתחלתי להכין קובץ pptx לכל שקף ושקף
• ואחר כך מחקתי שקפים כפולים
• ואחר כך מחקתי שקפים שאין בהם עוד צורך כי המידע השתנה עם השנים

ואז גם הבנתי שזו משימה מאוד מאוד טרחנית וסיזיפית – אז הפסקתי עם זה באיזשהו שלב. העומס בעבודה פשוט לא מותיר זמן פנוי לבצע משימות טכניות מידי.

הכנה להרצאה חדשה

נניח שעכשיו אני צריכה להכין מצגת בנושא מסוים שבעצם משלב בין כמה נושאים בתחום מומחיותי

• טכנולוגיות מסייעות לנגישות
• נגישות לשירותי אינטרנט
• כיצד כלי AI משתלבים בהנגשת תכנים דיגיטליים לאנשים עם מוגבלות

בפועל זה אומר לפתוח לא מעט מצגות, לעבור על התוכן, לשלוף את השקפים המתאימים ולהתארגן למצגת חדשה שתתאים לקהל היעד ולמשך זמן ההרצאה.

המהפך – ואז בא Claude Cowork

בלב פועם ניגשתי למשימה בפעם הראשונה

• אני מודה, חששתי בהתחלה לתת לקלוד גישה ישירה לתיקיית המצגות שלי במחשב – אחרי הכול…
• אז יצרתי עותק של תיקיית המצגות – כך שתמיד המקור נשמר במחשב.
• ביקשתי מקלוד ליצור את המצגת בנושא "דגשים בפיתוח ועיצוב נגיש – תוך הסתמכות על השקפים שיש בתיקייה זו.
• המצגת נוצרה תוך פחות מעשר דקות – יפה, מקצועית ומכובדת (כן, קראתי כל שקף ושקף)

משימה מורכבת יותר – יצירת מצגת רוחבית לנושאים מוגדרים

• הפעם הענקתי גישה לתיקיית המצגות שלי במחשב ששמורה בשירות הענן של Microsoft OneDrive
• אמרתי לעצמי, טוב, אם קלוד ישתגע ויחליט למחוק לי את כל הקבצים, מיקרוסופט ישלחו לי מיד מייל אזהרה שאומר בגדול שקבצים רבים נמחקו מתיקיית ה OneDrive שלי ויש לי 30 יום לשחזר אם אני רוצה. את המנגנון הזה אני מכירה שנים רבות וטוב מאוד שהוא קיים.
• פתחתי קובץ Word והתחלתי לכתוב לקלוד את ההוראות ליצירת המצגת עם הגדרת נושא לכל שקף ושקף. הבהרתי שאני רוצה שהוא יסתמך רק על הקבצים בתיקייה הנבחרת (נכון שזה ברור אבל בכל זאת…). בנוסף לכך הבהרתי לקלוד שבשום פנים ואופן אסור לו למחוק שום קובץ.
• ביקשתי מקלוד שיבחר סרטון מבין מאות הסרטונים שהכנתי שמדגים איך גולשים באתר נגיש עם תוכנות קוראות מסך וניווט מקלדת ללא קורא מסך.
• בכוונה בחרתי נושאים שאני יודעת שמפוזרים על גבי מצגות רבות ושונות בתיקיות משנה שונות.
• אפילו חלפה בראשי המחשבה – שהוא לא יצליח לבצע את המשימה. אבל הוא הצליח ובגדול.
• פתחתי את המצגת, עברתי שקף שקף ושוב היה מרגש לראות איזה יופי של מצגת – מעוצבת להפליא, נגישה ומדויקת בתוכן.

רגע, צריך להנגיש את המצגת

• אמנם אני מבקשת מקלוד לבנות מצגות נגישות, אבל בפועל צריך לבדוק שאכן התוצרים בכלל והמצגות בפרט נגישות.
• ביקשתי מקלוד בכוונה שיגדיר כותרות ב"מציין מיקום תוכן" ב PowerPoint כי מניסיוני זו משימה שמאוד מאתגרת עורכי תוכן שיש להם מצגות לא נגישות שלא כוללות כותרת תכנותית לכל שקף.
• קלוד ביצע את המשימה תוך מספר דקות – תוך שמירה על תוכן המצגת, המבנה, העיצוב והנגישות.
• כמובן שהגדרת כותרת לכל שקף ב"מציין מיקום כותרת" הוא רק רכיב אחד מתוך רבים בתהליך ההנגשה – אבל כאמור, נושא שחוזר על עצמו שוב ושוב בהדרכות נגישות.

באיזו מידה התהליך נגיש למשתמשי תוכנות קוראות מסך?

זו שאלה מעניינת – אז אנסה להסביר:

• מערכת ההפעלה Windows היא מערכת הפעלה נגישה ביותר למשתמשי תוכנות קוראות מסך.
• אפליקציית Claude ל Windows נגישה במידה סבירה. יש עדיין כמה כפתורים ללא תווית. בסך הכול לרוב המשימות הנפוצות אין בעיה לעבוד עם אפליקציית קלוד.
• משתמשי תוכנות קוראות מסך צריכים לגבש לעצמם אסטרטגיות עבודה חדשות ולא לינאריות בעבודה עם כלי AI.
• הדוגמה הבולטת ביותר היא בחלון הצ'ט של כלי ה AI שבהם השדה להזנת פרומפט נמצא בתחתית המסך והתשובות נמצאות מעל לשדה להזנת פרומפט. זה מחייב משתמשי תוכנות קוראות מסך, לצאת משדה הזנת פרומפט ולעלות מעלה / לחזור אחורה בניווט בכדי לסקור את התשובות של כלי ה AI. חלק מכלי ה AI מארגנים את התשובות עם כותרות היררכיות ב h1-h6 ב html וחלק לא. לכן צריך להכיר את הממשק, להתמצא בו ולגבש את הסטרטגיות הגלישה המתאימות ביותר לכלי AI נתון.
• כל זה יכול להיות מקובל עלי כל עוד כל הממשק מתוייג באופן תקין למשתמשי תוכנות קוראות מסך – כלומר, שכל האלמנטים בממשק מוגדרים בקוד html ו/או aria מתאימים ונתמכים לתוכנות קוראות מסך.

עוד כמה תובנות על מומחיות בעידן ה AI

• יצירת מצגות איכותיות ברמת התוכן מחייבת בקיאות ומומחיות בתחום התוכן. במיוחד אם המצגת עוסקת בנושאים שיש להם השפעות על תהליכי עבודה / רגולציה ודברים חשובים נוספים.
• חובה לקרוא את המצגת ולוודא שאכן כל השקפים מציגים את המסרים והתכנים שאנחנו רוצים להעביר בהרצאה.
• דווקא בעידן כלי ה AI שיכולים ליצור תכנים מורכבים תוך מספר שניות או דקות, ודווקא כשהכול נראה כל כך כיף וקל, דווקא ובמיוחד עכשיו חשוב מאוד להקפיד על פיתוח כישורים בתחום המומחיות ובתחומים ייחודיים.
• להבנה מעמיקה בתחום מסוים ושילוב עם כלי AI יש פוטנציאל אדיר ליצור אנשי מקצוע מצוינים ומיוחדים.
• אם אתם מעוניינים להעניק לכלי AI כלשהו לרבות Claude cowork גישה ושליטה על קבצים במחשב שלכם, חובה! להכין גיבוי של תיקיית המקור או קובצי המקור – לכל  צרה שלא תגיע.