מדריך לעבודה עם Microsoft Copilot ב Word 365 עם NVDA

כמה הבהרות

• Copilot ל Microsoft Word בחבילת Office 365 יכול לספק מענה מצוין למגוון שימושים שמבצעים במסמכי Word כגון סיכומי מסמכים, יצירת תמונות, ניסוח טקסט ועוד.
• נכון לעת כתיבת מילים אלו, נדרש רישיון ל Office 365 בכדי לקבל גישה ל Copilot ביישומי Microsoft Office
• נגישות למשתמשי תוכנות קוראות המסך NVDA ו JAWS קיימת ברמה גבוהה.
• המדריך הזה נכתב תוך שימוש בתוכנה קוראת המסך NVDA למערכת ההפעלה חלונות 11 של מיקרוסופט (כל התוכנות מעודכנות לגרסאות האחרונות). מאחר ש JAWS ו NVDA דומות מאוד בסך הכול, וממשק Microsoft word נגיש ברמה גבוהה מאוד, ניתן לשער שההתנהלות תהייה דומה מאוד בשתי תוכנות קוראות המסך.

מתחילים עם הפעלת Copilot

1. במסמך Word חדש או קיים, ניתן ללחוץ על Alt + i בכדי לפתוח את תיבת הדו שיח להזנת שאילתה ל Copilot.
2. NVDA מזהה את תיבת הדו שיח בערך כך: "Copilot insert grouping צור טיוטה עם Copilot: צור בקשה editעבור מה תרצה ש- Copilotיכין טיוטה עבורך?: blank
3. ניתן להזין את הבקשה ל copilot כמו למשל "כתוב שיר יום הולדת לאחיין שלי בן 6.
4. בזמן שהטיוטה נוצרת NVDA תכריז "הטיוטה נוצרת… עובדים על זה"
5. כשהטיוטה תהייה מוכנה, Copilot יכריז על כך ל NVDA ומוקד המקלדת יהיה ממוקם על כפתור "השאר" של תיבת הדו שיח של Copilot שאומר שניתן להשתמש בטיוטה של Copilot כמו שהיא. לחיצה על כפתור "השאר" אומר בעצם שהמשתמש אישר את הטיוטה וסוגר את תיבת הדו שיח. בתיבת הדו שיח של Copilot בנוסף לכפתור "השאר" יש כפתורים נוספים "צור מחדש" ו"בטל" שניתן לנווט אליהם עם מקש ה TAB. אם ממשיכים לנווט לתיבת הזנת טקסט, משתמשי NVDA ישמעו "כדי לעדן את הטיוטה, הוסף פרטים וצור מחדש edit לדוגמה, "הפוך את זה ל רשמי" blank". כלומר מכאן המשתמש יוכל להזין בקשות לשינויים עבור הטיוטה שנוצרה ו Copilot יצור את הטיוטה מחדש.
6. בכדי לסקור את הטיוטה ש Copilot יצר, עוברים עם מקש F6 לתוכן המסמך. הסמן נמצא בסוף הטיוטה ולכן צריך גם להגיע לראש העמוד עם Ctrl + home.
7. ניתן לסקור את הטיוטה כמו שקוראים מסמך WORD עם קורא מסך – מקש חץ מטה / מעלה. בכל שלב ניתן לשנות את הטקסט – לערוך, למחוק, להוסיף. חשוב לדעת שכאשר משנים משהו בטיוטה שנוצרה, היא כבר לא בגדר טיוטה של Copilot ותיבת הדו שיח נסגרת ברגע שמשתמש מזין טקסט.
8. בכדי להפעיל מחדש את Copilot לוחצים על צירוף המקשים Alt + i וחוזרים על התהליך מחדש.

חלון הצ'ט עם Copilot במסמך Word

• ניתן להפעיל את צירוף המקשים Alt + Shift + i
• חלון הצ'ט של Copilot יופיע בצד שמאל ב Office 365 בעברית.
• ניתן לנווט עם NVDA באפשרויות השונות ש Copilot מציע או להגיע לשדה כתיבת הפרומפט. בנוסף לאפשרות לכתוב פרומפט, ניתן גם להפעיל מיקרופון בכדי להכתיב את הפרומפט.
• עם פתיחת חלונית Copilot NVDA תכריז "החלף copilots button" לחיצה על הכפתור הזה תציג או תסתיר את ההצעות של Copilot עבור התוכן במסמך.
• ניתן לנווט עם מקש ה TAB בכדי להגיע להצעות השונות של Copilot. לדוגמה, במסמך שיצרתי עבור פוסט זה, Copilot הציע שלוש הצעות: לסכם מסמך זה, הפק תמונה של [description] (ככל הנראה תמונה שתתאר את המסמך ותשמש למשל ברשתות חברתיות או כתמונה מייצגת לפוסט באתר).
• ניתן להמשיך לנווט עם מקש ה TAB להמשך הפקדים:
  • כפתור Open input menu button כולל בשלב זה רק אפשרות אחת של קבלת הנחיות
  • שדה להזנת פרומפט Prompt edit multi line שלח הודעה ל- Copilot
  • כפתור תפריט "ניהול העדפות תוכן menu button subMenu " שפותח אפשרויות להעדפות תוכן שיתקבל מ Copilot (להבנתי בדומה להנחיות העדפות תגובות שניתן להקצות ל Chat GPT )

 

יצירת תמונה ב Copilot ב Microsoft Word

• ניתן לבחור באפשרות של יצירת תמונה כפי שכתבתי בסעיף הקודם.
• בשדה להזנת הפרומפט ניתן לכתוב תיאור לתמונה ש Copilot ייצור.
• בזמן יצירת התמונה, ניתן לשמוע חיווי קולי בסגנון "עובד על זה…".
• בסיום יצירת התמונה, ניתן לנווט עם מקש ה TAB בחלונית Copilot עד שמגיעים לאזור המציג את התוצאות של Copilot.

נגישות לתמונות שיצר Copilot עם NVDA

ניתן לנווט באזור התשובות של Copilot גם במצב Brows mode של NVDA בדומה לגלישה בדפי אינטרנט. כלומר, התשובות של Copilot מוצגים בדומה לדף אינטרנט כך:

• תחילת אזור התשובות:: הודעות צ'אט list with 2 items Copilot said: heading level 6 סמל Copilot graphic Copilot
• הבהרה על יצירת תוכן עם בינה מלאכותית: ייתכן שתוכן בינה מלאכותית גנרטיבית לא יהיה נכון
• תשובה של Copilot: בטח, הנה כמה תמונות. בחר תמונה להוספה למסמך
• מסגרת אזור התמונות: frame clickable Designer
• אם משתמש בתוכנה קוראת מסך עובר עם מקשי החיצים הוא ישמע משהו כמו: תמונת דוח button תמונת דוח button תמונת דוח button תמונת דוח button . כלומר Copilot יצר 4 תמונות. במצב ניווט זה לא ניתן לשמוע את תיאור התמונות שנוצרו על ידי Copilot.
• כן ניתן לקבל תיאור לתמונות, כפי שכאמור Copilot יצר אותם אם מנווטים בין התמונות כמו שמנווטים בין כפתורי רדיו. עם מקש R ניתן לעבור בין כפתורי הרדיו של התמונות ולקבל חיווי קולי כאמור לתיאור התמונות. ניתן לסמן את התמונה המבוקשת ולנווט לכפתור "הוסף" בכדי להוסיף את התמונה לתוכן.

טיפ לתיאור מורחב של התמונה

• לאחר שהתמונה נוספה למסמך, ניתן לנווט אליה ולהעתיק אותה ללוח.
• לפתוח את אחד מכלי ה AI שבין היתר מתארים תמונות כגון Chat GPT
• ולבקש תיאור תמונה אותו ניתן להוסיף למסמך Word

תיאור התמונה שנוצר ע"י Chat GPT

איור דיגיטלי בסגנון שטוח וצבעוני, המתאר סביבת עבודה טכנולוגית מודרנית, עשירה בפרטים. במרכז התמונה יש מסך מחשב גדול שעליו מופיע מסמך טקסט עם האות A וסמן יד מצביע עליו. סביב המסך יש אייקונים של טכנולוגיה, תקשורת ונגישות — כמו אוזניות עם מיקרופון, סמן עכבר, יד וירטואלית, גלגל שיניים, תקליטור, עט, מקלדת, טלפון נייד ועוד.

הצבעים השולטים הם כחול, כתום ולבן. ניכרת תחושה של אינטראקציה דיגיטלית ועבודה מול מחשב, עם דגש על עיצוב חוויית משתמש, נגישות, וכלים טכנולוגיים מגוונים. התמונה מייצגת עולם שבו תוכן דיגיטלי, עזרים חכמים, ותקשורת מרוכזים סביב מחשב ככלי מרכזי ליצירה או עבודה.